JCI 公益社団法人日本青年会議所第66回全国大会 埼玉中央大会

宿泊予約 宿泊に関するお問い合わせ

宿泊のお申込みからお受取りまで

(1)宿泊お申込方法につきまして

所定の申込書(新規・変更・取消)に必要事項をご記入の上、以下の方法でお申込ください。

①郵送(記入済の申込書をご送付ください)
②FAX(記入済の申込書をご送信ください)
③メ-ル(記入済の申込書を添付してEメールにて送信ください。)
※必ずパスワードの設定をお願いします。

※電話によるお申込はトラブルの原因になりますので、お受けいたしません。

※申込書受付後、受理番号を記載した「申込受理表」を返信いたします。(予約の承諾の通知ではございませんのでご注意ください。後日、正式に予約の可否の通知をさせていただきます)

※ホテルのご指定、お部屋タイプの指定は、できませんのでご了承ください。

※大会については、大会事務局様に直接お問い合わせください。当社では、宿泊プランに関しての募集型企画旅行にてお引受いたします。

(2)お申込締切日につきまして

2017年7月28日(金)までに、ご投函またはFAX・Eメールにてお申込ください。

※当日、埼玉県内および都内の宿泊施設は、大変混み合います。事前に予約されることをお勧め致します。

申込書送付先・お問合わせ

(株)JTB関東 法人営業埼玉南支店内 日本青年会議所 宿泊デスク

①郵送によるお申込先: 〒332-0012 埼玉県川口市本町4-3-2 明邦川口第8ビル 4階
②FAXによるお申込先: 048-227-2567
③メ‐ルによるお申込先: zenkoku66@jc766.com
※電話でのお問合せ先: 048-497-5312 ※混雑する場合がございます。
問い合わせ時間(デスク開設時間)平日11:00.16:00 ※土日祝日は休業 担当:新井・山岸・小野

(3)宿泊ホテルの回答につきまして(当方にて割り当てをさせていただきます)

宿泊ホテル名を記載した予約確認書と請求書を、8月15日(火)を目途に送付させていただきます。

※ご希望がすべて満室の場合は、他のエリア、他のランクに変更をお願いする場合もございます。ご了承ください。

(4)宿泊代のお支払いにつきまして

平成29年8月31日(木)までに指定口座に振込みをお願い致します。

※期日までにご入金がない場合は、申込みを無効とし、キャンセルさせていただきますので、ご注意ください。
また、JCカードによるお支払いも可能ですので、その場合は、申込書にカード払いに○印をご記入ください。

(5)その他

①領収証が必要な方は申込書の備考欄に宛名をご記入ください。(但し書きは、宿泊代とさせて頂きます。)

②お申込は先着順ではございません。お申込者が多数の場合は抽選方式にて決めさせていただきますので、ご希望に沿えない場合がございますので、ご了承ください。

③多数でのご参加の場合は、申込書をコピー頂き、まとめてご記入の上、お申し込み下さい。

お申込後の変更・取消のご案内

①変更・取消の連絡は、所定の申込書(変更・取消)にご記入いただき必ずFAXにてお知らせ下さい。電話による変更・取消はお受け致しかねますので予めご了承ください。

②お客様の都合で予約を取消しされる場合は、下記の取消料を申し受けます。16:00以降のご連絡は、翌日扱いになりますのでご注意ください。

③取消後の返金は大会終了後に、次の取消料を差引いてご返金を致します。

④上記以外の事項については、弊社旅行業約款に準じます。

取消日 21日前まで 20日前から
8日前まで
7日前から
2日前まで
前 日 当 日 旅行開始後の解除
または無連絡不泊
取消料 無料 20% 30% 40% 50% 100%

宿泊プランのご案内
(当社との募集型企画旅行契約となります。下記の旅行条件書(要約)も参照ください。)

(1)宿泊設定期間:平成29年9月27日(水)・28日(木)・29日(金)・30日(土)・10月1日(日)
(2)宿泊条件:1泊朝食付(サービス料・消費税込)のお一人様あたりの金額です。

※ツイン料金は客室を2人でご利用頂いた場合のお一人様あたりの金額です。

■所定の申込書の「宿泊プラン」欄に申込記号をご記入ください。

■ご予約は抽選方式になります。第1希望が満室の場合は第2希望.第5希望をご案内させていただく場合がございます。

■ご旅程表 (添乗員は同行いたしません)

目次 日 程 食 事
ご自宅又は前泊地又は各地・・・(各自移動、お客様負担)・・・各宿泊施設(泊) 朝:×、昼:×、夕:×
各宿泊施設・・・(各自移動、お客様負担)・・・ご自宅又は次泊地又は各地 朝:○、昼:×、夕:×

国内募集型企画旅行ご旅行条件書(要約)

この書面は旅行業法第12条の4に定めるところの取引条件の説明書及び同法第12条の5に定めるところの契約書面の一部となります。(お申込みの際には、必ず旅行条件書(全文)をお受け取りいただき、内容をご確認ください。)

■募集型企画旅行契約
この旅行は(株)JTB関東(以下、「当社」と言います)が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約(以下「旅行契約」と言います。)を締結することになります。旅行契約の内容・条件は、各プランに記載されている条件のほか、別途お渡しする旅行条件書(全文)、出発前にお渡しする確定書面(最終旅行日程表や予約確認書など)及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。

■旅行のお申込みおよび契約成立について
申込書に必要事項を記入し、特定の期日までに旅行代金金額をお支払ください。旅行契約は当社が契約の締結を承諾しお申込金(本ツアーは旅行代金全額となります)を受領した時点で契約が成立となります。

■旅行中止の場合
ご参加のお客様が当パンフレット(本書面)に明示した最少催行人数に満たない場合、当社は旅行の催行を中止する場合があります。この場合、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって13日前に当たる日(日帰り旅行は3日前)より前に連絡させていただき、お預かりしている旅行代金の全額をお返しします。

■旅行代金に含まれるもの
各プランに明示した宿泊費、食事料金、交通費、入場料及び消費税等諸税・サービス料及び添乗員同行費用が含まれます。(旅行日程に記載のない交通費等の諸費用及び個人的性質の諸費用は含まれません)

■取消料
お客様は前に記載した取消料をお支払いただくことにより旅行契約を解除することができます。なお、取消は当社の営業日、時間内にお願い致します。

■免責事項
お客様が以下の理由により損害を受けられた場合は当社の賠償の責任を負いません。①天災地震、気象状況、暴動又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは旅行中止。②運送機関等の事故もしくは火災又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは旅行中止。③官公署命令、又は伝染病による隔離、自由行動中の事故、食中毒、盗難。④運送機関の遅延、不通又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは目的地・滞在期間の短縮。

■特別補償
当社は、当社または当社が手配を代行させた者の故意または過失の有無にかかわらず、当社約款特別補償規程に基づき、お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故により、その身体、生命または手荷物上に被った一定の損害について以下の金額の範囲において補償金または見舞金を支払います。(死亡補償金:1500万円、入院見舞金:2.20万円、通院見舞金:1.5万円、携行品損害補償金:お客様1名様につき.15万円、ただし補償対象品1個あたり10万円を限度とします。)宿泊プランと視察観光プランの両方をお申込みの場合は、1つの募集型企画旅行としてお支払いします。

■旅程保証
当社は当パンフレット(本書面)に記載した契約内容のうち、当社旅行業約款(募集型企画旅行契約の部第29条及び別表第2)に掲げる重要な変更が生じた場合は同条に定めるところにより変更補償金をお支払いします。

■添乗員等
【宿泊プラン】宿泊プランには添乗員は同行致しません。お客様が旅行サービスの提供を受けるために必要なクーポン類や予約確認書面
(請求書や予約確認書)をご出発前にお渡し致しますので、旅行サービスの提供を受けるための手続きはお客様自身で行って頂きます。

■個人情報の取扱について
当社及び受託旅行会社は、旅行申し込みの際にご提供いただいた申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービス手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。当社・当グループ会社および販売店では①取り扱う商品・サービス等のご案内②ご意見・ご感想の提供、アンケートのお願い③統計資料の作成、このほか当社の個人情報の取り扱いに関する方針等については当社ホームページからもご覧になれます。

■その他
この書面記載の旅行条件および旅行代金算出は平成29年6月1日を基準にしております。
総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明な点がありましたらご遠慮なく下記の取扱い管理者にお尋ね下さい。
お申込店(JTB関東 法人営業埼玉南支店)の総合旅行業務取扱管理者: 小野 武志

■国内旅行保険加入のすすめ
安心してご旅行していただくため、お客様自身で保険をおかけになることをおすすめいたします。

旅行企画・実施:(株)JTB関東 観光庁長官登録旅行業第1578号
(本社:埼玉県さいたま市中央区新都心11-2)

一般社団法人日本旅行業協会正会員、旅行業公正取引協議会会員

宿泊申込 Q&A

Q:宿泊料の中に保険は含まれますか?

各宿泊施設ごとに、宿泊約款に定められた最低限の保証内容は加入してありますが、
今回の宿泊料の中には、特別今大会の為に加入している保険料は含まれておりません。
※ご心配の方は、ご自身で保険に加入されることをお勧め致します。

Q:申込期限はいつまでですか?また、キャンセルや変更は可能ですか?

申込締切期日は、7月28日(金)までとなります。
変更やキャンセルが出た場合については、宿泊日から起算して21日前まで取消料なしで対応可能です。
多くの方へ宿泊案内出来ますよう、変更や取消しの際は早めにご連絡を頂きますようご協力宜しくお願い致します。(取消料などの詳細は、別紙宿泊申込のご案内書面をご確認下さい) 宿泊の申込・変更に関しましては、直接旅行会社((株)JTB関東 法人営業埼玉南支店)へお問い合わせ下さい。

Q:会員以外の申込はできますか?

青年会議所に所属しているメンバーを優先させて頂きますが、宿泊申込の際に特に本人確認など求めるものはございません。

Q:問い合わせ先はどこですか?

直接旅行会社((株)JTB関東 法人営業埼玉南支店)へお問い合わせ下さい。

(株)JTB関東 法人営業埼玉南支店
受付時間:11:00.16:00(土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除く)
専用電話:048-497-5312
専用メールアドレス:saitama-taikai2017@kanto.jtb.jp

Q:複数の宿泊箇所を申込することは可能ですか?

希望で複数箇所のホテルに分宿して手配するも可能です。
ただし、同じ宿泊者の方の重複予約は不可とさせて頂きます。

Q:電話で予約はできますか?

申し訳ございませんが、お電話でのお申込は受け付けておりません。
間違いがあってはいけませんので、申込は、郵送、FAX、またはメールでのみ対応となります。
その他、問い合わせやご質問については、電話でも承っております。

Q:手配を依頼したホテルの支払いについてはどうしたらよいですか?

弊社((株)JTB関東 法人営業埼玉南支店)へ振込またはクレジットカードにて精算をお願いします。
7月28日(金)までの宿泊申込締切後、各申込代表者の方へホテル決定通知書をお送りさせて頂きます。
その際に、請求書も合わせてご案内させて頂きますので、ご確認の上、振込またはクレジットカードにて8月31日(金)までにご精算をお願い致します。

Q:領収証の作成は出来ますか?

可能です。
領収証作成についての細かな記載事項などについては、(公社)埼玉中央青年会議所様のHP上、宿泊申込のご案内より確認下さい。

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